個人情報保護方針

個人情報保護方針

チバビジネス株式会社は、お客様に最新情報機器のご提案とトータルサポートによる最大満足を追及しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

  1. 個人情報の取扱いについて
    個人情報の取得と利用

    a)個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
    b)当社は、お客様から取得した個人情報を御提案・製品の御案内・保守業務等の実施に、採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は人事管理等に利用します。

  2. 法令等の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

  3. 個人情報の安全管理措置
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
    また、管理体制として、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
  4. 苦情・相談のお問合せ
    当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記のお客様相談窓口までお問合せください
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2006年4月1日制定
2025年8月1日改訂
チバビジネス株式会社
代表取締役 倉持 安宏

<個人情報に関するお問い合わせ>
当社の名称、住所、代表者の氏名
チバビジネス株式会社
住所:〒266-0026 千葉県千葉市緑区古市場町51番地
代表取締役社長 倉持 安宏

お客様相談窓口 担当:福井 一信
受付時間:午前9:00~午後5:00(土・日・祝日・その他会社が定めた休暇は除く)
電話:043-265-1172   FAX :043-261-2427
E-mail:pmark@chiba-b.co.jp

<認定個人情報保護団体事務局>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室 03-5860-7565

個人情報の取扱いについて(公表事項)

  1. 個人情報の利用目的
     チバビジネス株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2023附属書AのA.6に基づき公表します。

    • [保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
      取引先担当者情報 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
      商材資料の提供、イベント、セミナーのご案内
      お問い合わせ者情報 お問い合わせ対応、連絡
      従業者情報 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
      ご本人から直接取得する採用応募者情報 採用選考、連絡
    • [保有個人データ以外]
      複合機の回収、廃棄代行サービスで
      お預かりする複合機内データ
      廃棄代行サービスの範囲内で取扱います。
      内部データの抹消を含め、安全に処理します。
      PC等の情報機器の廃棄代行サービスで
      お預かりする情報機器内データ
      廃棄代行サービスの範囲内で取扱います。
      内部データの抹消を含め、安全に処理します。
      就職支援会社等の第三者から提供を受ける
      採用応募者情報
      採用選考、連絡

      ※当社のシステム保守サービスにおいては、システム内データに触れることは原則としてありませんが、顧客企業団体様のご指示により、内部データにアクセスする場合は、立ち合い等をお願いし対応させて頂いています。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

 当社では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)及び第三者提供記録に関する開示のご請求について、以下の事項を周知致します。

  1. 当社の名称、住所、代表者の氏名
     チバビジネス株式会社
     住所:〒266-0026 千葉県千葉市緑区古市場町51番地
     代表取締役社長 倉持 安宏
  2. 個人情報保護管理者
     営業部 特販課 課長
     連絡先は、以下の個人情報相談窓口になります。
  3. 3.保有個人データの利用目的
     当社の保有個人データの利用目的は、個人情報の取扱いについて(公表事項)1.個人情報の利用目的の[保有個人データ]です。
  4. 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先
     当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
     個人情報相談窓口(お客様相談窓口)
     チバビジネス株式会社
     住所:〒266-0026 千葉県千葉市緑区古市場町51番地
     システム部 福井 一信
     TEL 043(265)1172 E-mail : pmark@chiba-b.co.jp
  5. 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先
     当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は以下の窓口でも受け付けています。
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
     住所: 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
     TEL: 03-5860-7565   フリーダイヤル : 0120-700-779
  6. 開示等の請求等手続き
     当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求は、4.項の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。開示等のご請求手段やご本人様確認や開示等の手段につきまして、ご説明、ご相談の上、対応させて頂きます。
     開示等の請求については、請求用紙(保有個人データの開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、以下の個人情報相談窓口宛てに、郵送でお送り下さい。
     また、「保有個人データの開示」もしくは「保有個人データの利用目的の通知」の請求を行う場合のみ、手数料として1,000円(振込手数料は含まれません)を当社指定の銀行口座にお振込み下さい。
     書類到着及び振込確認後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し対応させて頂きます。
     こちらからダウンロードして下さい。個人情報の開示等の請求書.pdf
     本人確認に必要な書類
     開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、マイナンバーカード(表面※マイナンバーが記載されていない面)のコピーのいずれか1通。
     ※本籍地の情報は塗りつぶしておいて下さい。
     ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄致します。
     ※代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては、以下の個人情報相談窓口までお問い合わせ下さい。
  7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
     当社は、個人情報を保護するため「個人情報保護規程」等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。
     詳細は、個人情報保護に係る安全管理措置について.pdf をご参照ください。

個人情報の取扱いについて(明示事項)

    当社の個人情報取得Webフォームにご入力頂く、お問い合わせ者様、採用応募者様への明示事項は以下の通りです。

  1. 当社の名称、住所、代表者の氏名
    チバビジネス株式会社
    住所:〒266-0026 千葉県千葉市緑区古市場町51番地
    代表取締役社長 倉持 安宏
    2.個人情報保護管理者
    営業部特販課課長
    TEL 043(265)1172 E-mail : pmark@chiba-b.co.jp
  2. 利用目的について
    ・お問い合わせ者様情報:お問い合わせ対応、連絡のために利用します。
    ・採用応募者様情報:採用選考、連絡のために利用します。
  3. 第三者提供について
    ・お問い合わせ者様情報、採用応募者様情報は、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
  4. 委託について
    ・お問い合わせ者様情報、採用応募者様情報を委託することはありません。
  5. 開示、訂正、削除、利用停止等の請求
    ・当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求は、以下の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。開示等のご請求手段やご本人様確認や開示等の手段につきまして、ご説明、ご相談の上、対応させて頂きます。
    個人情報相談窓口(お客様相談窓口)
    チバビジネス株式会社
    住所:〒266-0026 千葉県千葉市緑区古市場町51番地
    システム部 福井 一信
    TEL 043(265)1172 E-mail : pmark@chiba-b.co.jp
  6. 任意性について
    ・お問い合わせ者様情報、採用応募者様情報をご提供は任意ですが、提供いただけない場合は3.項の保有個人データの利用目的の達成に支障をきたす場合があります。
  7. クッキー(Cookie)について
    ・当社の個人情報取得Webフォームには、Cookieは用いていません。